Документы · Перевозки
Иногда бизнесу нужен не просто перевозчик, а конкретный транспорт под конкретную задачу: отдельная фура, рефрижератор или автобус для сотрудников. Для этого заключают договор фрахтования. Разбираем, чем он отличается от обычной перевозки, как его оформить и что будет при нарушении условий.
Содержание
Что такое договор фрахтования и когда он нужен
Договор фрахтования заключают, когда нужен определённый транспорт под вашу задачу, а не стандартная доставка по расписанию перевозчика. Машина поедет по вашему маршруту в нужное время. В авиации, морских перевозках и туризме такой договор называют чартером (ст. 787 ГК РФ).
Когда договор фрахтования подойдёт вашему бизнесу
Не хотите ждать сборную доставку товара на склад маркетплейса и заказываете отдельную машину.
Для рейса нужен спецтранспорт: рефрижератор для продуктов, контейнеровоз или платформа для крупногабаритного груза.
Надо организованно перевезти сотрудников, участников мероприятия или гостей корпоратива.
При обычной перевозке перевозчик сам решает, каким транспортом доставить груз. При фрахтовании транспорт или место в нём закрепляют именно за вами. Это даёт лучший контроль над сроками и условиями доставки.
Чем отличается от других договоров в перевозках
Договор фрахтования похож на другие договоры в логистике, но у каждого — своя задача. Выбирайте тот, который соответствует вашей ситуации.
Важно для бухгалтерии. Правильный выбор договора влияет на расчёт налогов. Если фактически оказана услуга перевозки, но оформлен договор фрахтования, — ФНС может отказать в учёте расходов или вычете НДС. При перевозке нужен свой пакет документов, в том числе транспортная накладная.
Как оформить: договор или заказ-наряд
Зафрахтовать транспорт может компания, ИП или физическое лицо. В большинстве случаев оформляют договор фрахтования, но иногда достаточно заказа-наряда.
Страховать ответственность перед пассажирами перевозчик обязан по закону — даже если в договоре это не прописано. С грузом иначе: обязанности страховать груз нет, поэтому если хотите страховку — пропишите отдельно, кто оформляет и за чей счёт.
Что будет за нарушение условий договора
Если одна из сторон не исполнит условия фрахтования, другая может отказаться от договора, потребовать штраф или возмещение убытков.
Пример из судебной практики
Фрахтовщик ООО «Интэкс» и фрахтователь ООО «НСК-Логистик» спорили о том, кто виноват в срыве рейса. Нужно было перевезти экскаватор, но его ковш выходил за пределы платформы — перевозка была небезопасна. Суд встал на сторону заказчика и взыскал с перевозчика штраф 300 000 руб. за то, что он подал неподходящий транспорт (дело № А45–14990/2024).
Административные штрафы за нарушение правил перевозки применяются к перевозчику или водителю, а не к заказчику. За отсутствие договора фрахтования или заказа-наряда: при перевозке пассажиров — водителю 5 000 руб., должностному лицу 50 000 руб., организации 200 000 руб. (ст. 11.14.2 КоАП). При перевозке груза — водителю 500 руб. (ст. 12.3 КоАП).
Что делать, если условия нарушены
Зафиксируйте нарушение и потребуйте возмещения убытков. Вот порядок действий.
В течение суток составьте акт о нарушении — в бумажном или электронном виде. Если перевозчик не согласен, уведомите его письменно и подпишите акт в одностороннем порядке. В транспортной накладной и заказе-наряде сделайте отметку об акте и размере штрафа (постановление Правительства № 2200).
Если нарушитель добровольно не оплатил штраф — направьте досудебную претензию. Подписывает руководитель, ИП или представитель по доверенности. Срок — в течение одного года (ст. 42 Федерального закона № 259).
Если в течение 30 дней нарушитель не ответил на претензию или отказывается платить — обращайтесь в суд.
Нарушителя освобождают от ответственности, если его вины нет. Например, рейс сорвался из-за аварии на дороге, обрушения моста или лесного пожара.
Частые вопросы
Нужна помощь с учётом расходов на перевозки?
Поможем правильно оформить документы по фрахтованию, учесть расходы и избежать проблем с налоговой.