Wildberries: Настройка через приглашения
На Wildberries реализована гибкая система управления ролями, которая позволяет скрыть управление товарами и поставками, оставив только финансовые данные.
Пошаговый алгоритм:
- Вход: Авторизуйтесь в личном кабинете продавца на seller.wildberries.ru.
- Настройки: В верхнем меню перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи» (или «Пользователи и доступы»).
- Создание: Нажмите кнопку «Добавить пользователя» или «Сгенерировать ссылку-приглашение».
- Данные: Укажите номер телефона и e-mail бухгалтера.
Важно: у бухгалтера должен быть личный кабинет покупателя WB, привязанный к этому номеру.
- Права доступа: В окне настройки отметьте галочками только нужные пункты:
- Отчеты и аналитика.
- Финансовые документы (акты, выплаты).
- Взаиморасчеты.
- Снимите галочки с разделов «Товары», «Цены и скидки», «Поставки».
- Финал: Сохраните изменения и отправьте ссылку-приглашение. Бухгалтеру останется только подтвердить вход.
Ozon Seller: Ролевая модель доступа
Ozon предлагает готовую роль «Бухгалтер», что упрощает настройку — вам не нужно вручную выбирать каждый пункт меню.
Пошаговый алгоритм:
- Вход: Зайдите в кабинет Ozon Seller под аккаунтом владельца.
- Сотрудники: Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» (система может перенаправить вас на сервисный поддомен staff.ozon.ru).
- Приглашение: Нажмите кнопку «Пригласить сотрудника».
- Выбор роли: Введите e-mail специалиста и выберите одну из подходящих ролей:
- «Бухгалтер»: Доступ к актам сверки, счетам-фактурам и отчетам о реализации.
- «Менеджер по финансам»: Расширенный доступ к аналитике выплат и финансовым инструментам.
- Безопасность: Проверьте, что флажок «Администратор» снят.
- Подтверждение: Отправьте приглашение. Бухгалтер получит письмо, перейдет по ссылке и создаст свой профиль в системе.
Краткое сравнение доступов
|
Маркетплейс |
Где настраивать |
Какую роль выбрать |
Возможности бухгалтера |
|
Wildberries |
«Пользователи и доступы» |
Индивидуальные права (Финансы) |
Просмотр выписок, актов, фин. аналитики. |
|
Ozon Seller |
«Настройки» → «Сотрудники» |
Роль «Бухгалтер» |
Скачивание актов, сверок, налоговых документов. |
Полезный совет:
Если бухгалтеру требуется только выгрузка документов раз в месяц, вы можете настроить автоматическую рассылку отчетов на e-mail. Это позволит специалисту получать нужные файлы в почту, вообще не заходя в ваш личный кабинет.
Важно: Регулярно проводите аудит списка сотрудников и удаляйте доступы у тех, с кем вы прекратили сотрудничество.