Разбираем, где реально бесплатно, а где начинается платный ЭДО

Если нужно быстро, бесплатно — то service-online.su/forms/buh/schet.

Полностью бесплатные решения есть, но важно разделять: генерация и печать документов (счёт, акт, УПД в PDF/Excel) и юридически значимый ЭДО с подписанием/отправкой контрагенту. Первое можно сделать бесплатно, второе почти всегда платное хотя бы для исходящих документов.

Подходящие бесплатные решения

По данным обзоров, Бизнес Пак — именно полностью бесплатная программа с поддержкой счетов, актов, накладных и УПД; он также может использоваться для книг покупок/продаж и КУДиР в отдельных режимах.

Service-Online и Транзаптор позиционируются как бесплатные сервисы без абонентской платы, но по функциональности это скорее простые генераторы документов.

Что я бы выбрал

1. Если нужен полноценный бесплатный вариант для регулярной первички

Бизнес Пак — наиболее практичный выбор.

Подойдёт, если нужно:

• вести справочник контрагентов, номенклатуру и банковские реквизиты;
• делать счета, акты, ТОРГ-12/УПД, счета-фактуры;
• формировать документы по шаблонам и с нумерацией;
• печатать, сохранять PDF и отправлять документы вручную по email или через мессенджер;
• работать локально, не завязываясь на ежемесячную подписку.

Для ИП и небольшого ООО без сложного складского учёта и без необходимости полноценного ЭДО это обычно самый рациональный вариант.

2. Если документы нужны эпизодически

Service-Online или формы Клерка удобнее: открыли сайт, внесли реквизиты, сформировали PDF, отправили клиенту. Регистрация и ведение базы могут быть не нужны. Такой вариант хорош для нескольких счетов или актов в месяц.

3. Если принципиально работать в браузере

Посмотрите Счёт-Онлайн. Сервис заявляет бессрочный базовый бесплатный тариф со счетами и актами без лимитов, а платными оставляет более сложные функции — склад, банковские интеграции, сотрудников и т. п.

Однако для работы именно с УПД рекомендую перед переходом проверить:

• формирует ли сервис УПД в нужной форме — статус «1» или «2»;
• есть ли отдельная печатная форма УПД с актуальными обязательными реквизитами;
• можно ли настроить подписантов, основания полномочий, грузоотправителя/грузополучателя;
• доступна ли выгрузка реестра документов и архива при прекращении работы с сервисом.

Важное ограничение по УПД

Бесплатно можно сформировать печатный УПД — распечатать, подписать собственноручно или сохранить PDF. Но если требуется:

• подписывать документы КЭП;
• отправлять УПД через оператора ЭДО;
• получать подтверждения доставки;
• обмениваться формализованными электронными УПД;
• работать через роуминг с другими операторами,

то это уже ЭДО. Приём входящих документов в Диадоке, например, может быть бесплатным, но исходящая отправка и юридически значимый обмен обычно тарифицируются.

Практическая схема без абонентской платы

Для малого бизнеса можно организовать процесс так:

• Создавать счёт, акт и УПД в Бизнес Пак.
• Сохранять каждый документ в PDF.
• Отправлять клиенту по email/мессенджеру.
• Подписывать бумажный экземпляр либо обмениваться сканами — если это допустимо по договорённости и виду документа.
• Для контрагентов, которым нужен формализованный ЭДО, подключать ЭДО точечно и оплачивать только отправки, а не вести в нём всю первичку.

Так вы не платите за создание документов, но сохраняете возможность перейти на ЭДО для крупных клиентов или сетей.

Короткий вывод

Если нужен один ответ: ставьте Бизнес Пак — это наиболее близкое к полноценной бесплатной системе для счетов, актов и УПД.
Если нужна только быстрая разовая подготовка PDF — Service-Online или формы Клерка.
Если важнее облачный интерфейс и совместная работа — проверьте бесплатный базовый тариф Счёт-Онлайн, особенно условия по УПД.