Что такое камеральная проверка и зачем она нужна
КНП — это проверка деклараций и расчётов, которую налоговая проводит без визитов в офис. Проверяют все отчёты: НДС, налог на прибыль, УСН, 6-НДФЛ и даже нулевки. Цель — убедиться, что всё правильно рассчитано и бизнес платит налоги в нужном размере.
Если с отчётностью всё в порядке, вы даже не узнаете, что была проверка.
Этапы камеральной проверки
1. Начало
Проверка начинается автоматически, как только декларация попала в базу ФНС. Никаких уведомлений вам не отправят.
2. Автоматическая проверка
Сначала программа ФНС проверяет арифметику и контрольные соотношения: нет ли ошибок внутри декларации, не противоречит ли она другим отчётам.
3. Углублённая проверка (если что-то не так)
Если программа находит ошибки, инспекторы подключаются вручную: могут запросить пояснения или документы, а иногда и вызвать вас на беседу.
4. Завершение
Проверка длится максимум 3 месяца. По НДС может быть ускоренная — 1 или 2 месяца.
5. Результаты
Если есть нарушения, налоговая оформит акт проверки. Вы можете с ним не согласиться и подать возражения.
Когда налоговая запрашивает документы
Если в декларации есть ошибки или нестыковки, налоговая может запросить:
- пояснения по данным в отчёте;
- документы, если вы заявили вычет, льготу или подаёте НДС на возмещение.
Важно: просто так требовать документы ФНС не может. Также налоговая не имеет права повторно запрашивать то, что вы уже предоставляли, и интересоваться периодами, не связанными с поданной декларацией.
Как действовать, если пришло требование
- У вас есть 5 рабочих дней, чтобы ответить на требование пояснений.
- Если просят документы по делу — предоставьте их в течение 10 рабочих дней.
- Если нашли ошибку — лучше подать уточнённую декларацию, тогда можно избежать штрафа.
Чем грозит камеральная проверка
Возможные штрафы:
- За ошибки — 20% от неуплаченного налога, а если сочтут, что сделали это намеренно — 40%.
- За несдачу декларации — 5% от налога за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽.
- За неотправку расчёта по сотрудникам — 1 000 ₽ за каждый месяц по каждому расчёту.
- За отсутствие пояснений — блокировка счёта после 20 дней просрочки.
Как оспорить решение налоговой
Если не согласны с актом проверки, подайте возражения в течение месяца. Их можно подать лично, по почте или через ТКС. В налоговой пройдёт рассмотрение, и может быть принято новое решение. Если и оно вас не устроит — можно подать апелляционную жалобу в Управление ФНС или идти в суд.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сообщать в налоговую об ошибке в декларации
Нет, но лучше подать уточнёнку как можно раньше. Это снизит риски штрафов и проверок.
Как узнать, прошла ли проверка?
Если всё хорошо, вам не сообщат. Можно проверить статус в личном кабинете на сайте ФНС
Когда начинается камеральная проверка?
С даты, когда вы отправили декларацию в ФНС. Проверка длится 3 месяца (по НДС — может быть короче)
Вывод
Камеральная проверка — обычная часть налогового контроля. Главное — сдавать отчётность вовремя, не допускать ошибок и хранить документы. Даже если проверка нашла нарушение — не спешите паниковать: у вас есть право на возражения, и в большинстве случаев ситуацию можно уладить мирно.