Обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 2026 года: что нужно знать бизнесу

Новые правила распространяются на:

• транспортные накладные;
• экспедиторские и складские расписки;
• поручения экспедитору;
• путевые листы и заказ-наряды.

   Все документы после подписания должны направляться в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Бумажный документооборот постепенно будет прекращён, за исключением отдельных случаев, утверждённых Минтрансом РФ.

Когда вводится обязательное использование ЭПД

1. Общий переход — с 1 сентября 2026 года

С этой даты оформление всех транспортных и сопроводительных документов в электронном виде становится обязательным для всех грузоперевозчиков и участников логистических цепочек.
Бумажные документы можно будет использовать только в исключительных ситуациях, например, при технических сбоях или отсутствии связи с ГИС ЭПД.

2. Алкоголь и спиртосодержащая продукция — с 1 сентября 2025 года

Для этой категории товаров электронные документы вводятся раньше. До марта 2027 года сохраняется переходный период — разрешено оформление документов как в бумажном, так и в электронном виде.

3. Специализированные перевозки

• Мультимодальные перевозки: внедряется Единый транспортный документ (ЕТД), но его использование остаётся добровольным до 2026 года.
• Почтовые отправления и багаж: переход на электронные документы — пока по желанию компаний.

Что важно знать о технической части

Все электронные перевозочные документы должны быть подписаны электронной подписью (ЭП).
Если документ подписывает сотрудник от имени организации, требуется машиночитаемая доверенность.

После подписания ЭПД автоматически передаются в ГИС ЭПД — государственную систему, через которую регуляторы смогут контролировать движение грузов, сроки доставки и корректность оформления документов.

Как бизнесу подготовиться к переходу на ЭПД

1. Проверьте готовность вашей системы документооборота.
   В 1С уже есть решение по ЭПД, для консультации звоните - +79381464101
2. Настройте электронную подпись и доверенности.
   Если у вас несколько сотрудников, оформите машиночитаемые доверенности заранее.
3. Протестируйте передачу данных в ГИС ЭПД.
   Лучше сделать это до вступления правил в силу, чтобы избежать простоев.
4. Проведите обучение сотрудников.
   Ответственные за транспорт и бухгалтерию должны знать, как оформлять и подписывать ЭПД.

Итоги