Где можно получить справку
У предпринимателя обычно три варианта:
- через Госуслуги;
- в налоговой инспекции;
- в банке, где открыт расчётный счёт.
Важно: информация о расчётных счетах — конфиденциальная. Её выдадут только самому ИП, директору ООО или представителю по нотариальной доверенности. Банки также передают данные по запросу государственных органов.
Форма справки зависит от источника.
- Налоговая выдаёт её по утверждённым формам (например, 9ф — только по России, 67ф — по счетам и вкладам в России и за рубежом).
- Банки используют собственные шаблоны и отражают только те счета, которые открыты именно в этом банке.
Что именно указано в справке
В документе обычно есть:
- наименование ИП или ООО;
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
- номера расчётных счетов;
- вид счёта;
- наименование банка;
- состояние счёта (действующий, закрыт и т. п.);
- дата открытия и, при наличии, дата закрытия.
Справка из налоговой показывает все счета, которые есть у бизнеса. Справка из конкретного банка — только счета в этом банке.
Если вы увидели в документе счёт, который точно не открывали, это сигнал. В такой ситуации нужно срочно запросить разъяснения у банка и закрыть спорный счёт.
Как получить справку через Госуслуги
Самый быстрый и удобный способ — заказать справку онлайн.
Пошагово:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг как ИП или как представитель организации.
- В разделе услуг найдите услугу «Сведения о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках».
- Заполните и отправьте заявление.
- Дождитесь уведомления о приёме запроса ФНС.
- Получите готовую справку в электронном виде (обычно в тот же день).
Документ приходит в формате pdf или xml, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная справка с печатью.
Особенность: через Госуслуги и личный кабинет налогоплательщика не отображаются счета, открытые до 1 июля 2014 года, если их потом не закрывали и не меняли по ним реквизиты. Если нужна полная история, придётся обращаться в налоговую лично.
Как взять справку в банке
Если у вас несколько банков, в каждый нужно обращаться отдельно.
Алгоритм обычно такой:
- Обратитесь в онлайн‑банк, службу поддержки или в отделение.
- Заполните заявление на выдачу справки.
- Предоставьте паспорт, выписку из реестра (ЕГРИП/ЕГРЮЛ), при необходимости доверенность.
- Оплатите комиссию, если тариф банка предусматривает платную справку.
- Подождите готовый документ (часто достаточно 10–15 минут).
Так вы получите справку только по счетам в конкретном банке. Для кредита или внутреннего аудита этого часто достаточно, но для грантов, тендеров и большого инвестора обычно просят общие сведения из ФНС.
Как получить справку в налоговой
Налоговая инспекция собирает сведения обо всех открытых и закрытых счетах, потому что банки обязаны в течение трёх дней сообщать туда информацию об открытии, закрытии и изменении реквизитов.
Чтобы получить справку:
- Подготовьте заявление в свободной форме о выдаче справки об открытых расчётных счетах.
- Возьмите паспорт, а для представителя — ещё и нотариальную доверенность.
- Подайте документы в свою инспекцию.
- Услуга в ФНС бесплатная. Справка будет на бумаге, с подписью и печатью.
Частые вопросы предпринимателей
Сколько делается справка?
По закону — до 30 дней, но обычно укладываются в срок до 3–5 рабочих дней, а через Госуслуги часто приходит в день запроса.
Кому принадлежит расчётный счёт бизнеса?
Счёт ИП принадлежит самому предпринимателю, счёт ООО — обществу как юрлицу. Деньги на счёте — не личные средства директора или учредителей, а средства бизнеса.
Что будет, если счётом долго не пользоваться?
Если по счёту нет операций больше 2 лет, банк вправе закрыть его автоматически. Конкретный срок прописан в договоре обслуживания, но он не может быть меньше 6 месяцев.
Какие документы нужны для закрытия счёта?
Обычно банк просит: заявление по форме, паспорт, актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, нотариальную доверенность для представителя, а для ООО ещё документы о полномочиях (приказ, протокол). Многие банки позволяют подать заявление на закрытие через интернет-банк.