Кадры · ИП и руководители
Уйти в отпуск, когда ты ИП или директор компании — не то же самое, что для рядового сотрудника. У одних отпуска нет вовсе, у других есть нюансы с уставом и передачей полномочий. Разбираем, как всё оформить правильно.
01
Кому положен отпуск: сводная таблица
|
Статус
|
Есть ли отпуск
|
|
Индивидуальный предприниматель
|
Нет
|
|
Директор компании
|
Да, как у штатного сотрудника
|
|
Единственный учредитель — директор без трудового договора
|
Нет
|
|
Единственный учредитель — директор по трудовому договору
|
Да, как у штатного сотрудника
|
ИП — это статус человека, который ведёт бизнес от своего имени. Принять себя на работу, оформить отпуск и выплатить отпускные нельзя: Трудовой кодекс распространяется только на штатных сотрудников.
Хотите отдохнуть — можете поставить бизнес на паузу или передать полномочия другому человеку по доверенности. Никаких заявлений в налоговую подавать не нужно. Деньги с расчётного счёта ИП можно переводить на личный счёт и использовать по своему усмотрению.
Даже пока бизнес стоит на паузе, ИП обязан:
•платить налоги и страховые взносы (исключение — ИП на АУСН или НПД);
•сдавать отчётность в установленные сроки;
•выполнять обязательства перед работниками и контрагентами.
03
Особенности для директора компании
Директор одновременно является работником и руководителем организации (ст. 273 ТК РФ). Правила отпуска те же, что у штатных сотрудников: не менее 28 календарных дней, включение в график отпусков, уведомление за 2 недели, выплата отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. При ненормированном рабочем дне — дополнительный отпуск.
Нужно ли согласовывать отпуск с учредителями
Если в уставе написано, что директор решает вопрос об отпуске самостоятельно, или этот пункт вообще не прописан — согласовывать не нужно.
Если уставом вопрос об отпуске директора отнесён к компетенции участников или совета директоров — нужно написать заявление, созвать собрание и оформить протокол.
Если вы единственный учредитель и директор
Минтруд считает, что единственному учредителю трудовой договор не нужен — а без него нет зарплаты и отпуска (письмо № 14‑6/ООГ‑4038). Но налоговая иногда штрафует за неоформленного директора по ст. 5.27 КоАП на сумму от 50 000 до 100 000 руб.
Безопаснее заключить трудовой договор с самим собой. Тогда отпуск оформляется как у обычного работника: составьте приказ за 2 недели до начала отпуска, рассчитайте и выдайте себе отпускные.
Нельзя не ходить в отпуск два года подряд — даже если вы директор и единственный учредитель (ст. 124 ТК РФ). Штраф за нарушение: директору от 1 000 до 5 000 руб., организации от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении — до 20 000 руб. для директора или дисквалификация до 3 лет, для компании до 70 000 руб.
04
Как передать полномочия на время отдыха
Представителем может стать организация, ИП или физическое лицо — не обязательно ваш сотрудник. Набор документов зависит от того, что именно вы передаёте.
|
Документ
|
Для чего нужен
|
МЧД
(машиночитаемая доверенность)
|
Работа с налоговой, СФР, подписание документов для контрагентов в системах ЭДО. Формируется в учётной программе, в сервисе ФНС или в программе «АРМ Доверенность» для Соцфонда. Подписывается УКЭП.
|
|
Нотариальная доверенность
|
Для ИП: сдача отчётности и подписание любых документов, если не оформляли МЧД. Оформляется у нотариуса на специальном бланке.
|
|
Обычная бумажная доверенность
|
Заключение и расторжение трудовых договоров, кадровые вопросы, обращение в банк, подписание счетов-фактур и первичных документов на бумаге. Составляется в свободной форме, нотариального заверения не требует.
|
|
Приказ о праве подписи
|
Для внутреннего документооборота. Удобен, чтобы передать право подписи конкретных документов конкретным сотрудникам: менеджеру по персоналу — кадровые приказы, бухгалтеру — платёжные ведомости. Для внешних документов одного приказа недостаточно — нужна доверенность.
|
05
Пошаговое оформление отпуска директора
Проверьте устав
Посмотрите, кто принимает решение об отпуске директора. Если это участники или совет директоров — напишите заявление об отпуске в свободной форме (не позднее чем за 2 недели), дождитесь протокола собрания. Если в уставе ничего не прописано или вопрос в компетенции директора — сразу переходите к следующему шагу.
Получите уведомление об отпуске
Если в компании есть другие сотрудники, кадровик обязан уведомить вас о начале отпуска в письменном виде не позднее чем за 2 недели. В уведомлении: за какой период отпуск, даты начала и окончания, количество дней. Если работаете в одиночку — этот шаг пропустите.
Издайте приказ об отпуске
Используйте форму № Т-6 или собственную. Укажите: ФИО и должность, период работы, за который берёте отпуск, вид отпуска, даты и количество дней. Нерабочие праздничные дни (федеральные и региональные) в счёт дней отпуска не входят и не оплачиваются. Выходные — входят.
Если приказ подписывает не сам директор, а участник общества или председатель совета директоров — разработайте собственную форму на основе № Т-6 с дополнительной строкой для его подписи.
Издайте приказ о временном замещении
Составьте в свободной форме. Укажите причину и срок замещения, обязанности, условия (с доплатой или без, с освобождением от основной работы или нет). В трудовую книжку и личную карточку запись о замещении вносить не нужно, если сотрудника не переводили на другую должность.
Рассчитайте и получите отпускные
Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. Расчётный период — 12 месяцев до начала отпуска. Выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до отпуска.
Пример
Директор ООО «Квадрат» уходит в отпуск с 3 по 30 августа 2026 года (28 дней). За расчётный период август 2025 — июль 2026 ему начислено 800 000 руб. В марте была командировка 5 дней, которые исключаются из расчёта.
•Дней в марте: 29,3 / 31 × 26 = 24,6 дня
•Среднедневной заработок: 800 000 / (29,3 × 11 + 24,6) = 2 306,14 руб.
•Отпускные: 2 306,14 × 28 = 64 571,92 руб.
•Выплатить до: 30 июля 2026 года
Уплатите НДФЛ и страховые взносы
•НДФЛ: удержите при выплате. Перечислить в ИФНС — до 28-го числа, если выплатили с 1-го по 22-е; до 5-го числа следующего месяца, если с 23-го по последнее.
•Страховые взносы по единому тарифу (ИФНС): начисляются в месяце выплаты отпускных. Уплатить до 28-го числа следующего месяца.
•Взносы на травматизм (СФР): до 15-го числа следующего месяца.
Если вы директор — единственный учредитель и начисления за месяц отпуска ниже МРОТ (27 093 руб. в 2026 году), страховые взносы по единому тарифу считайте с МРОТ. Взносы на травматизм — с фактических начислений.
Может ли ИП уйти в отпуск?
Официального отпуска у ИП нет — нельзя принять себя на работу. Но можно поставить бизнес на паузу или передать полномочия другому человеку по доверенности. При этом налоги, взносы и обязательства перед контрагентами никуда не деваются.
Может ли директор уйти в отпуск без согласия учредителей?
Да, если в уставе написано, что директор принимает такое решение самостоятельно, или этот вопрос вообще не упоминается. Если отпуск директора — в компетенции учредителей или совета директоров, нужно их согласие.
Нужно ли директору писать заявление на отпуск?
Нет, если отпуск по графику и в уставе не прописан иной порядок. Заявление нужно только если решение принимает общее собрание участников или совет директоров.
Может ли директор вообще не ходить в отпуск?
Нет. Если есть трудовой договор, нельзя не предоставлять отпуск два года подряд (ст. 124 ТК РФ). Это правило действует и для директора — единственного учредителя. За нарушение — штраф от 1 000 до 5 000 руб. для директора и от 30 000 до 50 000 руб. для компании.
Нужна помощь с расчётом отпускных или оформлением документов?
