Как уволить сотрудника на испытательном сроке: простое объяснение для предпринимателей

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — это время, чтобы понять, подходит ли вам сотрудник. Чаще всего это от 1 до 3 месяцев.

• Если работник сам хочет уйти — предупреждает за 3 дня, а не за две недели.
• Если вы хотите уволить — тоже предупреждаете за 3 дня и объясняете причину.

Испытательный срок должен быть указан в трудовом договоре. Если пункта нет — сотрудник считается принятым сразу без испытания, и уволить его как «не прошедшего испытание» нельзя.

Кому можно ставить испытание, а кому — нет

Испытательный срок нельзя назначать:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• одиноким родителям с ребёнком до 1,5 лет;
• выпускникам, которые впервые идут работать по специальности (в течение года после учёбы);
• сотрудникам на договоре до 2 месяцев;
• работникам, которых перевели по приглашению.

Если вы поставили испытание тем, кому нельзя — увольнение будет незаконным.

Сколько длится испытательный срок

Срок можно продлить только, если сотрудник болел или был в отпуске — на количество пропущенных дней.

Когда нельзя уволить

Нельзя увольнять работника:

• если испытание не прописано в договоре;
• если испытание уже закончилось;
• если сотрудник относится к категории, которой нельзя ставить испытание;
• если человек на больничном;
• если сотрудник оказался беременной женщиной.

Как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке

Есть три варианта:

1. Увольнение по собственному желанию

Это самый простой и безопасный способ.

Что делать:

1. Сотрудник пишет заявление за 3 дня.
2. Вы оформляете приказ и выплачиваете зарплату + компенсацию отпуска.

Совет: если сотрудник слабый, но не конфликтный — лучше предложить ему этот вариант. В трудовой будет стоять «по собственному желанию», и он не захочет спорить.

2. Увольнение по соглашению сторон

Подходит, если обе стороны согласны расстаться.

Как делается:

1. Пишется соглашение (простой документ в свободной форме).
2. Вы издаёте приказ.
3. В тот же день выплачиваете зарплату и компенсацию отпуска.

Отработки нет.

3. Увольнение из-за непрохождения испытательного срока

Это вариант, который нужно оформлять аккуратно. Он требует доказательств.

Что для этого нужно:

1. План испытательного срока или список задач.
   Он должен быть доведён до сотрудника заранее.
2. Факты нарушений:
• служебные записки руководителя;
• акты о браке и ошибках;
• жалобы клиентов;
• отчёты о выполнении заданий.
3. Письменное уведомление сотруднику за 3 дня:
   — почему он не прошёл испытание,
   — какие ошибки,
   — на основании чего.
4. Приказ об увольнении.
5. Выплаты: зарплата + отпуск.

Если не доказать, что сотрудник действительно не справлялся — суд легко признает увольнение незаконным.

Пример простого основания увольнения

«За время испытательного срока сотрудник не выполнил план задач, трижды нарушил сроки сдачи работы, допустил ошибки в документах, что подтверждается служебными записками и жалобой клиента».

Чётко и конкретно — так требуется по закону.

Какие документы нужно оформить

1. Уведомление об увольнении (за 3 дня).
2. Приказ по форме Т-8.
3. Запись в трудовую книжку (или электронный документ СТД-Р).
4. Отчёт в Соцфонд (форма ЕФС-1) — не позднее следующего рабочего дня.
5. Расчёт: зарплата + компенсация отпуска.

Частые ошибки работодателей

1. Не прописали испытание в договоре — уволить по этой причине уже нельзя.
2. Не дали сотруднику его обязанности — суд встанет на сторону работника.
3. Нет доказательств плохой работы — увольнение признают незаконным.
4. Не уведомили работника письменно за 3 дня.
5. Уволили беременную или работника на больничном.

Что будет, если уволить неправильно

Если сотрудник подаст в суд, компанию могут обязать:

• восстановить его на работе;
• выплатить зарплату за весь период «вынужденных прогулов» (иногда это месяцы);
• оплатить моральный вред;
• покрыть судебные расходы;
• получить штраф до 50 000 рублей.

Итог

Уволить сотрудника на испытательном сроке — проще, чем после его окончания, но важно:

• заранее прописать испытание в договоре
• ставить только тем, кому можно
• фиксировать задания и нарушения
• уведомлять за 3 дня
• оформлять всё письменно