Новые триггеры проверок с 2026 года
С 16 февраля 2026 года действуют дополнительные критерии риска, введённые Минтрудом (приказ № 657н от 19.11.2025).
Под особый контроль попадают ситуации:
- Сотрудничество более чем с 35 самозанятыми, если:
- средний доход от одного заказчика превышает 35 000 руб. в месяц;
- сотрудничество длится более 3 месяцев.
2. «Исторические» отношения с самозанятыми:
- более 10 исполнителей;
- доход каждого — более 25 000 руб. в месяц;
- в предыдущем квартале они были штатными сотрудниками.
Отдельно важно учитывать: доходы по НПД не применяются к выплатам бывшим сотрудникам в течение двух лет после увольнения.
Информация о таких случаях передаётся в межведомственные комиссии по нелегальной занятости. Они не проводят проверки напрямую, но передают сведения в ФНС, ГИТ и другие органы, которые уже инициируют контрольные мероприятия.
Ключевой критерий: самостоятельность исполнителя
Главное отличие самозанятого от работника — предпринимательская самостоятельность.
Если исполнитель фактически встроен в структуру компании и подчиняется её правилам, отношения с высокой вероятностью будут признаны трудовыми.
При этом оценивается не один признак, а их совокупность.
Организационная зависимость
Один из основных признаков — управление исполнителем как штатным сотрудником.
На что обращают внимание:
- Требование зарегистрироваться как самозанятый для начала работы.
- Установленный график (например, с 9:00 до 18:00).
- Назначение задач и распределение работы «сверху».
- Контроль процесса выполнения, а не только результата.
Если заказчик фактически руководит деятельностью исполнителя, это прямой признак трудовых отношений.
Инфраструктурная зависимость
Самозанятый должен использовать собственные ресурсы для выполнения работы.
Предоставление инструментов со стороны заказчика допустимо, но в сочетании с другими признаками может свидетельствовать о подмене трудовых отношений.
Например, если исполнитель работает на оборудовании заказчика, по его правилам и под его контролем — риск переквалификации значительно возрастает.
Порядок оплаты
Формат расчетов — один из ключевых факторов оценки.
Признаки трудовых отношений:
- регулярные выплаты два раза в месяц;
- фиксированные даты выплат (как у сотрудников);
- оплата за отработанное время;
- ведение табеля учета рабочего времени.
Для гражданско‑правовых отношений характерна оплата за результат — на основании актов выполненных работ.
Документы, которые выдают нарушение
На практике подтверждение трудовых отношений часто выявляется в документах компании.
В зоне риска:
- пропуска с указанием должности;
- графики смен, отпусков;
- приказы о командировках и премировании;
- расчетные листки;
- внутренняя документация (накладные, путевые листы);
- любые материалы, подтверждающие включённость исполнителя в рабочий процесс.
Также учитываются косвенные доказательства: переписка, видеозаписи, свидетельские показания.
Судебная практика: на что смотрят дополнительно
Суды продолжают расширять перечень признаков. Например, в 2026 году было признано наличие трудовых отношений, когда:
- компания сократила штат, но объём работ остался прежним;
- самозанятые регистрировались с одного устройства;
- чеки формировались централизованно;
- выплаты носили нерегулярный, формальный характер;
- выполняемые функции совпадали с обязанностями штатных сотрудников.
Такие обстоятельства рассматриваются в совокупности и усиливают позицию проверяющих.
Последствия переквалификации
Если отношения признают трудовыми, бизнесу грозят:
- штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ;
- доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период;
- пени и дополнительные штрафы.
Важно: налог на профессиональный доход, уплаченный самозанятым, как правило, не уменьшает доначисления.
Что делать бизнесу
Чтобы снизить риски, рекомендуется:
- провести аудит договоров с самозанятыми;
- оценить фактический формат взаимодействия;
- исключить признаки трудовых отношений;
- при необходимости изменить модель работы или оформить сотрудника в штат;
- при выявлении нарушений — скорректировать учет и отчетность до проверки.
Практический вывод
В 2026 году граница между самозанятостью и трудовыми отношениями стала ещё более контролируемой.
Если взаимодействие с исполнителем по факту напоминает трудовой договор, проверяющие не будут учитывать нюансы — такие отношения переквалифицируют.
Поэтому безопасная стратегия — выстраивать сотрудничество с самозанятыми так, чтобы сохранялась их реальная независимость и отсутствовали признаки подчинения.
Нужна консультация? Свяжитесь с нами +7 938 146 41 01