Как выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Код ОКВЭД обозначает вид экономической деятельности организации или ИП. Он выбирается самостоятельно и указывается при регистрации бизнеса. Коды собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД), разработанном Минэкономразвития. В классификаторе более 1 600 кодов, которые помогают государству анализировать экономическую ситуацию и разрабатывать нормативные акты.

Код состоит из цифр, например, 31.01 — «Производство мебели для офисов и предприятий торговли». Основной код указывают один, дополнительные — без ограничений.

Коды ОКВЭД отражаются в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Чтобы узнать деятельность контрагента, можно запросить выписку.

Структура кодов ОКВЭД

Классификатор делится на разделы, классы, подклассы, группы, подгруппы и виды:

• XX — класс
• XX.X — подкласс
• XX.XX — группа
• XX.XX.X — подгруппа
• XX.XX.XX — вид

При регистрации бизнеса требуется код минимум из четырёх знаков (группа). Например:

• Раздел C: «Обрабатывающие производства»
• Класс 15: «Производство кожи и изделий из кожи»
• Подкласс 15.2: «Производство обуви»
• Группа 15.20: «Производство обуви»
• Подгруппа 15.20.1: «Производство обуви, кроме спортивной, защитной и ортопедической»
• Вид 15.20.11: «Производство водонепроницаемой обуви»

Можно выбрать как детализированный код (15.20.11), так и группу (15.20), охватывающую несколько направлений.

Что будет, если работать по кодам, отличным от указанных

Налоговая не проверяет соответствие кодов фактической деятельности, но в ряде случаев несоответствие может вызвать проблемы:

• Потеря льгот по страховым взносам. Некоторые тарифы доступны только для определённых видов деятельности.
• Потеря права на налоговые каникулы. Если код не указан в перечне льготных, воспользоваться налоговыми каникулами не удастся.
• Штраф за недостоверные сведения (5 000–10 000 рублей по КоАП РФ, ст. 14.25).
• Вызов в налоговую для пояснений. Если налоговая нагрузка окажется ниже среднеотраслевой, могут потребовать разъяснений.
• Отказ в лицензии. Некоторые виды деятельности требуют лицензии, и если код ОКВЭД не совпадает, лицензию не выдадут.
• Повышенные страховые взносы. Ставка взносов в СФР зависит от основного кода ОКВЭД.
• Проблемы с контрагентами. Несоответствие кодов может вызвать недоверие у партнёров.

Как выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД

Шаг 1. Выбор кодов Выберите основной и дополнительные коды. Ограничений по количеству дополнительных кодов нет. Если планируется расширение бизнеса, сразу укажите смежные направления.

Шаг 2. Назначение основного кода Основной код определяет главное направление деятельности и дохода.

Шаг 3. Заполнение заявления

• ИП указывает коды в форме Р21001.
• ООО указывает коды в форме Р11001.

Формы удобно заполнять в бесплатной программе ФНС, которая помогает избежать ошибок.

Шаг 4. Сообщение кодов в налоговую Заявление можно подать:

• в личном кабинете ФНС,
• лично в налоговой или МФЦ,
• через нотариального представителя,
• почтой.

Подтверждение регистрации приходит в течение 3–5 дней.

Как изменить или добавить коды ОКВЭД

Если бизнес расширился, необходимо подать заявление на изменение кодов:

• ИП — форма Р24001
• ООО — форма P13014 (при необходимости изменения устава)

После подачи документов изменения вносятся в реестр, и налоговая присылает подтверждение в течение 5 дней.

Как проверить коды ОКВЭД контрагента

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить бесплатно по ИНН, ОГРН или наименованию компании через сервис ФНС. В разделе «Сведения о видах экономической деятельности» указываются все коды.

Частые вопросы о кодах ОКВЭД

Как расшифровывается ОКВЭД?

ОКВЭД — это аббревиатура Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Из него необходимо выбрать цифровые коды, которые указывают налоговой службе, чем будет заниматься организация или ИП

Что такое ОКВЭД-2 и где его взять?

ОКВЭД-2 — это актуальная версия классификатора, утверждённая приказом Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 года

В чём разница между ОКВЭД и ОКВЭД-2?

ОКВЭД-2 заменил старую версию классификатора с 1 февраля 2014 года. В переходный период применялись оба классификатора, но с 2017 года используется только ОКВЭД-2. В новой версии изменились коды группировок, названия классов, подклассов и видов деятельности

Какие коды ОКВЭД запрещены для ИП?

Некоторые виды деятельности недоступны для ИП, например

• Производство лекарств,
• Частная охранная деятельность,
• Продажа крепкого алкоголя,
• Банковская деятельность,
• Страхование.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать?

Количество кодов не ограничено. Однако основной код должен быть один. Если дополнительных кодов много и они не помещаются на одном листе заявления, допускается копирование формы. Основной код указывается только на первом листе

Сколько стоит смена кодов ОКВЭД?

Изменение кодов бесплатно, если заявление подаёт руководитель компании или ИП лично на бумаге с паспортом либо в электронном виде с УКЭП

Как часто можно менять коды ОКВЭД?

Коды можно добавлять или удалять без ограничений. При начале нового вида деятельности код необходимо внести в течение семи рабочих дней

Как понять, какой код ОКВЭД основной?

Основной код выбирается по виду деятельности, который приносит наибольший доход. Например, если ИП занимается производством спецодежды и попутно шьёт майки и рубашки, основным кодом будет 14.12 «Производство спецодежды», а остальные — дополнительными

Можно ли иметь два основных кода ОКВЭД?

Нет, основной код должен быть только один. Для него в заявлении на регистрацию предусмотрен отдельный блок ячеек. Дополнительных кодов может быть сколько угодно

Влияет ли количество кодов ОКВЭД на размер налогов?

Нет, количество указанных кодов не влияет на расчёт налогов и страховых взносов

Можно ли вести деятельность без соответствующего кода ОКВЭД?

ООО и ИП могут заниматься любой незапрещённой деятельностью, даже если код не был указан при регистрации. Однако налоговая может потребовать его добавления. В случае игнорирования требования возможен штраф по статье 14.25 КоАП в размере от 5 000 до 10 000 рублей

Влияют ли коды ОКВЭД на налоговые льготы?

Да, для некоторых льгот коды ОКВЭД имеют значение, например

• Нулевая ставка налога по УСН для новых ИП,
• Пониженные тарифы страховых взносов.